Somos una sociedad constituida en Colombia con el fin de impulsar cadenas de valor Responsables, Sostenibles y Rentables en los sectores Café y Miel; Ofrecemos productos y servicios estratégicos de alto valor agregado con los cuales esperamos: facilitar el acceso a capital de trabajo, cultivos agroforestales de alta productividad, inversión en maquinaria e infraestructura productiva y de producción a mediana escala, mejorar la oferta de servicios medioambientales y aumentar la oferta de productos hacia clientes nacionales e internacionales, con lo cual directamente se beneficiarán sectores productivos estratégicos para el desarrollo rural en Colombia.
Con el fin de avanzar con nuestra misión empresarial, se requiere la contratación de personal encargado de apoyar las operaciones de los productos presentes en la Planta Trilladora de Café y procesamiento de Miel.
Título del Cargo
Analista de Operaciones en Sistemas de Gestión Integral
Formación
Administrador(a), Ingeniero(a) o carreras afines con conocimientos y énfasis en operaciones y Sistemas de Gestión Integral documental.
Superior Inmediato
Jefe de Planta e Inventarios de Café y Miel.
Contexto del Cargo
Encargado de registrar, analizar, optimizar y agilizar procesos, contribuyendo significativamente al rendimiento general de la operación de Recibo, Bodegaje, Procesamiento y Despacho. Trabajando en equipo con las diferentes áreas de la compañía, para la estandarización de procesos basados en un Sistema de Gestión Integral, proporcionando información de los procesos y acompañamiento para el desarrollo de las estrategias basadas en datos que mejoran la toma de decisiones y los flujos de trabajo operativos.
Garantizar un manejo preciso y efectivo de los niveles de existencias en bodega RioSierra, desde la recepción de materias primas hasta la entrega de productos terminados a transportadoras y clientes en la puerta de RioSierra.
Garantizar las certificaciones de la compañía en Rainforest Alliance, Orgánico, FairTrade, Basc Capitulo Café, Invima, FDA y demás certificaciones estratégicas para el negocio.
Funciones y Responsabilidades
Documentar los procesos operativos de bodega e inventarios.
Garantizar centralizar los registros de operaciones en archivos de Excel y scanner en DropBox
Responsable en liderar las certificaciones de la compañía.
Responsable en administrar matriz de riesgos de las certificaciones.
Responsable de garantizar e implementar los procesos estándar que están a su alcance operacional en las políticas de RioSierra, Certificaciones Orgánicas, Rain Forest Allianz, Fair Trade, BASC, Invima, FDA y demás certificaciones que adquiera la planta trilladora y miel de RioSierra
Responsable de liderar el Sistema de Gestión Integral de la compañía
Apoyar el seguimiento a los indicadores de gestión en Monday
Organizar los procesos operativos y diligenciar los documentales (formatos) para el cargue y descargue de mercancía.
Apoyo en el proceso operativo de recibo, pesaje y despacho de productos.
Responsable de muestrear el recibo y despacho, de acuerdo con el estándar de Calidad de RioSierra, marco jurídico y normativo colombiano y de FNC.
Responsable junto con el cargo responsable de adquisiciones para garantizar un plan de mantenimiento anual preventivo, predictivo y correctivo de los activos de Bodega, Trilladora y Filtrado de Miel.
Cumplir las normas de la empresa y las directrices de seguridad de forma estricta.
Asistencia a operarios de planta y maquinaria durante el proceso de producción.
Participar de las reuniones de trabajo respecto a la Planta de Procesamiento.
Apoyo general en planta de procesamiento (trilladora y miel) según requerimiento de su Jefe inmediato.
Presentación de Informes de producción diarios y cortes de trilla de manera oportuna.
Implementar sistemas eficientes de gestión de inventarios para evitar escasez o excedentes.
Implementar sistemas de almacenamiento eficientes para facilitar la ubicación y distribución de los productos.
Gestionar los recursos y equipos necesarios para las operaciones logísticas de manera eficiente y segura.
Utilizar sistemas de información y tecnologías para mejorar la eficiencia en la cadena de suministro y la logística de la planta y bodega.
Identificar oportunidades de mejora en los procesos logísticos interna de bodega y trilladora y proponer soluciones.
Asegurarse de que los niveles de inventario sean adecuados para mantener la continuidad de las operaciones.
Coordinar la recepción de materias primas y asegurarse de que se registren adecuadamente.
Supervisar el almacenamiento adecuado de café, miel y productos intermedios para garantizar la calidad.
Controlar adecuadamente la custodia y control de inventario de café, miel y productos terminados.
Enviar diariamente reporte de movimiento de inventario de productos al área de contabilidad.
Enviar diariamente reporte de inventario y movimientos de café qué sé encuentra en garantía de los contratos de crédito Capital de Capital de Acopio a la Dirección Financiera y al área contable.
Analizar la rotación de inventarios para evitar obsolescencias, reposos, blanqueamientos y demás deterioros y minimizar los costos asociados.
Crear informes periódicos sobre los niveles de inventario, las tendencias y las necesidades futuras.
Control y administración de Horas Extras, Compensatorios y demás manejo de personal que pueda afectar el clima organizacional y finanzas de la compañía
Gestionar los recursos y equipos necesarios para las operaciones logísticas de manera eficiente y segura.
Velar por la prestación de un buen servicio de la planta de procesamiento, en concordancia con la Visión, Misión, Valores y Principios Éticos de RioSierra SAS.
Aplicar las normas de la empresa y las directrices de seguridad de forma estricta.
Brindar soporte al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, cumpliendo con la legislación vigente y velando por la seguridad de todos los colaboradores de planta de café y miel
Todas las actividades qué su jefe inmediato le designe.
Requisitos mínimos
Profesional, preferiblemente con experiencia de 2 años en las responsabilidades relacionadas y resida en la ciudad de Santa Marta / Magdalena.
Experto en manejo de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint)
Manejo de plataformas de gestión de la información (Power BI)
Análisis e interpretación de información de operaciones.
Elaboración de informes de operaciones y SGI
Planeación, Elaboración, ejecución y control de estándares (Know How - SGI) de la compañía
Perfil Buscado
Conocimientos especiales
Proactivo
Redacción de informes.
Capacidad de análisis y redacción.
Conocimiento en normatividad relacionada con las actividades a desempeñar.
Manejo de sistemas de información y software para mejorar productividad.
Trabajo con comunidades rurales y equipos de colaboradores.
Conocimientos de sectores como Café y Apicultura.
Monitoreo y seguimiento de Proyectos.
Conocimiento de herramientas de recolección de información y análisis cualitativo.
Capacidad de liderazgo de trabajo en equipo y colaborativo.
Alto nivel de manejo de datos en Excel, Macros y Tablas Dinámicas
Habilidades y cualidades esperadas
Persona responsable y honesta con buena actitud, inteligencia emocional, proactivo(a), productivo(a), con capacidad de adaptación a nuevas situaciones, trabajo en equipo, compromiso, planificación, actitud de servicio, iniciativa, pensamiento analítico, habilidades para la resolución de problemas y comunicación asertiva, con motivación propia y un enfoque orientado a los resultados, habilidades en organización, habilidades interpersonales y comunicativas.
Conocimientos Generales
Estandarización de procesos
Registro de información
Herramientas de cálculo
Matemáticas operativas para inventarios (Kardex)
Probabilidad y estadística
Competencias
Proactivo y con alto grado de sentido de responsabilidad.
Conocimiento de nuevas tecnologías de la información, excelentes conocimientos en el manejo de las herramientas informáticas (Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, Power Point), Internet, Power BI
Trabajo colaborativo.
Excelentes habilidades de comunicación
Integridad y estándares éticos.
Naturaleza orientada a la obtención de resultados.
Remuneración
Contrato laboral a término fijo, con periodo de prueba y una asignación mensual de un millón seiscientos mil pesos ($ 1.600.000)
Lugar de Trabajo:
Planta de procesamiento de RioSierra SAS ubicada en la ciudad de Santa Marta departamento del Magdalena.
Como Postular para el Puesto
Enviar su Hoja de vida con soportes, certificación de los anteriores cargos, empleos desempeñados o servicios prestados, en donde conste el tiempo de servicio, funciones desempeñadas, tipo de contrato y la remuneración devengada, carta de presentación y carta de motivación, antes del 30 de Enero a las 6:00 pm, al correo: bienestar@riosierra.co en el asunto del correo electrónico debe ir el título del cargo: Analista de operaciones en Sistemas de Gestión Integral.
NOTA: En caso de ser familiar o tener algún parentesco civil de algún empleado o contratista de RioSierra por favor manifestarlo, al enviar su hoja de vida No adjuntar fotografía, Ni fecha de nacimiento, Ni estado civil. Las hojas de vida que no cumplan esta condición serán descartadas. Por favor proveer una hoja de vida completa con todo lo solicitado.
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